Осы Құпиялылық саясаты BuhAssist сервисі (бұдан әрі — «Сервис») пайдаланушыларының дербес деректерін жинау, өңдеу, сақтау және қорғау тәртібін айқындайды.
Сервисті пайдалану арқылы сіз осы Саясаттың шарттарымен келісетініңізді растайсыз.
1. Жалпы ережелер
1.1. BuhAssist сервисі — Қазақстан Республикасындағы жеке кәсіпкерлер (ЖК) мен жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер (ЖШС) үшін бухгалтерлік есеп пен құжат айналымын жүргізуге арналған бұлттық онлайн платформа.
1.2. Дербес деректерді өңдеу мына құжаттарға сәйкес жүзеге асырылады:
- Қазақстан Республикасының «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңына
- ҚР «Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік туралы» Заңына
- Қазақстан Республикасының Салық кодексіне
1.3. Сервис әкімшілігі дербес деректерді қорғау үшін барлық қажетті құқықтық, ұйымдастырушылық және техникалық шараларды қабылдайды.
2. Біз қандай деректерді жинаймыз
Біз төмендегі деректерді жинап, өңдей аламыз:
2.1. Пайдаланушының деректері
- ТАӘ
- Телефон нөмірі
- Пайдаланушының жүйедегі рөлі (иесі, бухгалтер және т.б.)
- IP мекенжайы, браузер мен құрылғы деректері
2.2. Компания деректері
- Ұйымның атауы
- БСН / ЖСН
- Заңды және пошталық мекенжай
- Салық режимі
- Банк деректемелері (қажет болған жағдайда)
2.3. Бухгалтерлік және қаржылық деректер
- Шоттар, актілер, жүкқұжаттар
- Төлемдер және төлем мәртебелері
- Контрагенттер
- Есептер мен талдау
2.4. Техникалық деректер
- Пайдаланушылардың әрекет журналдары
- Кіру тарихы
- Қателер және диагностикалық ақпарат
3. Деректерді өңдеу мақсаттары
Дербес деректер тек мына мақсаттарда өңделеді:
- Сервистің функционалына қол жеткізу мүмкіндігін ұсыну;
- бухгалтерлік және басқарушылық есеп жүргізу;
- электрондық құжаттарды қалыптастыру және сақтау;
- мемлекеттік және банктік сервистермен интеграция;
- хабарламалар мен хаттар жіберу;
- Сервис жұмысының сапасын жақсарту;
- Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарын сақтау.
4. Деректерді сақтау және қорғау
4.1. Барлық деректер қорғалған серверлерде сақталады.
4.2. Қазіргі заманғы қорғау шаралары қолданылады:
- деректерді шифрлау;
- қол жеткізу құқықтарын ажырату;
- көп жалға алушыға арналған архитектура (бір компанияның деректері басқаларға қолжетімсіз);
- сақтық көшірмелер жасау.
4.3. Деректерді сақтау мерзімі:
- бухгалтерлік құжаттар — заңнамаға сәйкес кемінде 5–7 жыл;
- пайдаланушы деректері — есептік жазба жойылғанға дейін немесе заң талабына сәйкес.
5. Деректерді үшінші тұлғаларға беру
5.1. Сервис дербес деректерді үшінші тұлғаларға сатпайды және бермейді, мына жағдайларды қоспағанда:
- заңнама талаптарын орындау;
- мемлекеттік ақпараттық жүйелермен (МКК, ЭШФ АЖ және т.б.) интеграция;
- пошталық және техникалық сервистермен жұмыс (email таратылымдары, хостинг);
- пайдаланушының келісімімен.
5.2. Деректер нақты тапсырманы орындауға қажетті көлемде ғана беріледі.
6. Пайдаланушының құқықтары
Пайдаланушы құқылы:
- өз деректері туралы ақпарат алуға;
- деректерді өзгертуге және жаңартуға;
- деректерді жоюды талап етуге (егер бұл заңға қайшы келмесе);
- деректерді өңдеуге берген келісімін кері қайтарып алуға;
- уәкілетті органдарға шағыммен жүгінуге.
7. Cookies және талдау
7.1. Сервис cookies файлдарын мына мақсаттарда пайдаланады:
- сайттың дұрыс жұмыс істеуі;
- сеанстарды сақтау;
- талдау және пайдаланушы тәжірибесін жақсарту.
7.2. Пайдаланушы браузер параметрлерінде cookies файлдарын өшіре алады, алайда бұл Сервис жұмысына әсер етуі мүмкін.
8. Саясатқа өзгерістер енгізу
8.1. Сервис әкімшілігі осы Саясатқа өзгерістер енгізуге құқылы.
8.2. Өзекті нұсқа әрқашан Сервис сайтында қолжетімді.
9. Байланыс ақпараты
Дербес деректерді өңдеуге қатысты барлық сұрақтар бойынша бізбен байланыса аласыз:
Email: support@buhassist.kz
Сайт: https://buhassist.kz
10. Қорытынды ережелер
BuhAssist сервисін пайдалану арқылы сіз мыналарды растайсыз:
- осы Құпиялылық саясатымен танысқаныңызды;
- деректерді өңдеудің мақсаттары мен шарттарын түсінетініңізді;
- дербес деректерді өңдеуге келісім беретініңізді.