Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок сбора, обработки, хранения и защиты персональных данных пользователей сервиса BuhAssist (далее — «Сервис»).
Используя Сервис, вы подтверждаете своё согласие с условиями настоящей Политики.
1. Общие положения
1.1. Сервис BuhAssist является облачной онлайн-платформой для ведения бухгалтерского учёта и документооборота для индивидуальных предпринимателей (ИП) и товариществ с ограниченной ответственностью (ТОО) в Республике Казахстан.
1.2. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с:
- Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите»
- Законом РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности»
- Налоговым кодексом Республики Казахстан
1.3. Администрация Сервиса принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
2. Какие данные мы собираем
Мы можем собирать и обрабатывать следующие данные:
2.1. Данные пользователя
- ФИО
- Номер телефона
- Роль пользователя в системе (владелец, бухгалтер и др.)
- IP-адрес, данные браузера и устройства
2.2. Данные компании
- Наименование организации
- БИН / ИИН
- Юридический и почтовый адрес
- Налоговый режим
- Банковские реквизиты (при необходимости)
2.3. Бухгалтерские и финансовые данные
- Счета, акты, накладные
- Платежи и статусы оплат
- Контрагенты
- Отчёты и аналитика
2.4. Технические данные
- Логи действий пользователей
- История входов
- Ошибки и диагностическая информация
3. Цели обработки данных
Персональные данные обрабатываются исключительно для следующих целей:
- предоставление доступа к функционалу Сервиса;
- ведение бухгалтерского и управленческого учёта;
- формирование и хранение электронных документов;
- интеграция с государственными и банковскими сервисами;
- отправка уведомлений и писем;
- улучшение качества работы Сервиса;
- соблюдение требований законодательства Республики Казахстан.
4. Хранение и защита данных
4.1. Все данные хранятся на защищённых серверах.
4.2. Применяются современные меры защиты:
- шифрование данных;
- разграничение прав доступа;
- многоарендная архитектура (данные одной компании недоступны другим);
- резервное копирование.
4.3. Срок хранения данных:
- бухгалтерские документы — не менее 5–7 лет в соответствии с законодательством;
- данные пользователя — до момента удаления аккаунта или по требованию закона.
5. Передача данных третьим лицам
5.1. Сервис не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев:
- выполнения требований законодательства;
- интеграции с государственными информационными системами (КГД, ИС ЭСФ и др.);
- работы с почтовыми и техническими сервисами (email-рассылки, хостинг);
- с согласия пользователя.
5.2. Передача осуществляется строго в объёме, необходимом для выполнения конкретной задачи.
6. Права пользователя
Пользователь имеет право:
- получать информацию о своих данных;
- изменять и обновлять данные;
- требовать удаления данных (если это не противоречит закону);
- отозвать согласие на обработку данных;
- обратиться с жалобой в уполномоченные органы.
7. Cookies и аналитика
7.1. Сервис использует cookies для:
- корректной работы сайта;
- сохранения сессий;
- аналитики и улучшения пользовательского опыта.
7.2. Пользователь может отключить cookies в настройках браузера, однако это может повлиять на работу Сервиса.
8. Изменения политики
8.1. Администрация Сервиса вправе вносить изменения в настоящую Политику.
8.2. Актуальная версия всегда доступна на сайте Сервиса.
9. Контактная информация
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете связаться с нами:
Email: support@buhassist.kz
Сайт: https://buhassist.kz
10. Заключительные положения
Используя Сервис BuhAssist, вы подтверждаете, что:
- ознакомились с настоящей Политикой конфиденциальности;
- понимаете цели и условия обработки данных;
- даёте согласие на обработку персональных данных.